NuR rIvA'i

PROYEK

KONSEPSI PROYEK

Kegiatan proyek adalah:Suatu paket /rangkaian  kegiatan, yg dilakukan  dalam jangka waktu tertentu,  dengan alokasi sumber daya tertentu,  dan  untuk mencapai sasaran tertentu (yang telah digariskan dengan jelas).

CIRI PROYEK

1. Merupakan Suatu paket /rangkaian  kegiatan  

2. Memiliki tujuan khusus (sasaran  & kriteria yg jelas)
3. Jumlah biaya sdh ditentukan (Plafond)
4. Jangka waktu pelaksanaan sdh pasti (terbatas, shg Jadwal kegiatan harus  ditentukan)
5. Bersifat sementara; umumnya dibatasi oleh selesainya waktu. (titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas)
6. Non rutin / tidak berulang-ulang

Kriteria Proyek

Supaya berhasil maka:
1. Menggambarkan realitas situasi pengambilan keputusan Kapabel untuk dilaksankan
2. Fleksibel dlm menghasilkan produk yg diharapkan
3. Mudah dimplementasikan
4. Cos effectiveness

Contoh Proyek

1. Pendidikan Multikulturan di SMA
2. Pengemabangan SD/SMPTerpadu (dalam satu atap=satu manajemen)
3. Pendidikan Bilingual
4. Pendidikan keunggulan lokal
5. PGSD

JENIS PROYEK PENDIDIKAN

Dilihat dari komponen kegiatan utama proyek ada 5 macam proyek:
    1. Proyek konstruksi ( pembangunan gedung sekolah)
    2. Proyek manufaktur (untuk menghasilkan produk  baru)
    3. Proyek penelitian dan pengembangan
    4. Proyek pelayanan manajemen (hasilnya   berupa  laporan akhir)
    5. Proyek kapital (untuk investasi, pembebasan tanah)

Proyek dan Program

PROYEK tidak sama dengan PROGRAM
# Proyek:  Paket / Rangkaian kegiatan yg merupakan bagian dari program, berlangsung dlm jangka waktu yg tlh ditentukan (terbatas)  dg  alokasi sumber daya ttt  & untuk mencapai  sasaran yg  telah  ditetapkan (indikatornya  jelas).

# Program: Sederetan kegiatan yg akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu
PS: Kegiatan yg sdh dilaksanakan Bukan lagi merupakan program

Perbandingan  Proyek & Program

Perbedaannya pada kurun waktu pelaksanaan dan besarnya sumber daya yang diperlukan.

~Program memiliki skala kegiatan yg lebih besar dari pada proyek.
~Program  (deretan kegiatannya)  dpt dipecah menjadi   proyek.
-Persamaannya:  Isi dari Program & Proyek adalah Kegiatan  yg dilakukan untuk mencapai tujuan

  Manajemen

Konsep  Manajemen

Manajemen adalah: Rangkaian Kegiatan (dlm proses memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota organisasi) dlm rangka mencapai tujuan organisasi

Cara Manajemen bekerja : merencanakan jenis maupun bentuk/isi kegiatan anggota , mengorganisir, menjelaskan cara melakukan kegiatan, mengkoordinir dan mengevaluasi .

Menurut (H. Kerzner: 1982) Defenisi Manajemen Proyek adalah : 

Kegiatan merencanakan, menggorganisasikan, mengendalikan sumber daya lembaga untk mencapai sasaran jangka pendek yg tlh ditentukan.

KONSEPSI MANAJEMEN PROYEK (berdasar defensi Kerzner)

1. Manjemen proyek menggunakan pendekatan sistem dengan hirarki (arus kegiatan) vertikal maupun horisontal.

2. Menggunakan pengertian manajemen berdasar fungsi (REGARAHKORMUSI)
 Kegiatan yg dikelola berjangka pendek, dg sasaran yg tlh digariskan secr spesifik.
   
OKI
 perlu teknik & metode pengelolaan yg khusus  (terutama pada kegiatan perencanaan & pengendalian

Tahapan Manajemen Proyek

1. Tahap Identifkasi (inisiasi = tahap memilih / seleksi  proyek)

2. Desain (Perencanaan, pendanaan, penganggaran)

3. Implementasi/Pelaksanaan (organisasi,penjadwalan, mobilisasi sumber daya
4. Evaluasi: -monitoring – pengendalian
5. Audit Proyek
6. Terminasi: Penutupan proyek.